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¿Para qué sirve un Contact Center después del COVID?

Contact Center después del Covid 19

Cuando en Colombia declaran la primera cuarentena hasta el 22 de marzo del 2.020 parecía que hubieran declarado vacaciones y se sentía como temporal, pero cuando ampliaron su duración ya se sintieron pasos de animal grande y poco a poco empezamos a pensar “¿que vamos a hacer para vender?” Primero revisamos cómo está la presencia digital (página web, redes sociales, emailing, etc.). Segundo cómo y por donde nos vamos a comunicar y contactar a los clientes.

 

En cuanto a la presencia digital, nos estamos dando cuenta que no era un proceso de apoyo, era un proceso misional. Es decir, necesitábamos saber cómo se hace, para que sirve, y así interiorizarlo en la organización y no como lo veíamos haciendo AC (Antes del Covid) considerándolo un canal más en el que gastamos el presupuesto “porque hay que estar” pero no es el canal fuerte, porque está la vitrina, porque podemos hacer la visita y toda la ayuda presencial con la que contabamos. Hasta que no veamos el marketing digital como un CANAL real, donde sabemos vender nuestros productos y servicios seguiremos en el período AC y nunca nos adaptamos al DC.

 

Recordando lo más parecido a un centro de contacto que tenían las empresas, es ahí donde tenemos una tormenta real. Algunas empresas ni siquiera lo tienen y lo poco o mucho que hacen los que lo tienen marca la diferencia, aunque ese manejo no cuente con el grado de detalle que se requiere para que la gestión no se dé por inercia sino por gestión real, otros lo tenían tercerizado, con algún proveedor que al momento de entrar en economía de pandemia, fue de los primeros servicios que suspendieron y al final no se tiene, en conclusión no lo vemos como una unidad misional del negocio.

 

En el DC, todo el paradigma cambió radicalmente a todos los niveles de las organizaciones y realmente es el marketing digital quien reemplazará el tráfico de la vitrina y al igual que los centros de contacto lo harán con las gestiones de venta presencial.

Cómo lograr hacer la
Transición de AC a DC

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Primero bajar costos fijos lograra que más personas vean sus productos, si lo que se gastaba en arriendo se invierte en marketing digital, en esquemas de grandes portales que cobran comisión por venta y asumen toda la publicidad siendo este el ideal, entraríamos en la cultura del resultado y no de la gestión. Para eso lo básico seria:​​


Una página web atractiva y sobre todo que salga en los resultados de búsqueda en Google, cuando el cliente busque lo que se vende. Lo puede hacer pagando y si hemos sido disciplinados en la modalidad sin pagar, de pronto ya lo hemos logrado. ¿Sabemos cómo buscan los clientes nuestro producto?

Redes sociales, canal perfecto para buscar clientes, para mostrar los producto, llegando así sectorizar por zonas, por edades, intereses o género a quien sea, directamente a su comprador o móvil. ¿Sabemos qué perfil tiene nuestro comprador?

Envíos masivos de SMS y de correos, aunque esto no tiene efecto inmediato, pero si está bien ejecutado, el cliente lo verá y lo tendrá guardado para cuando lo necesite. ¿Tenemos la base de datos de nuestros clientes actualizada?​¿Tienen nuestros productos en algún gran portal de venta? Esta es la forma más rápida de empezar a vender, puede ser una inversión alta en comisión pero para empezar solucionará gran parte de la emergencia.

Si no se cuenta con la respuesta a estas preguntas, de inmediato debemos contestarlas con carácter emergencia, empezar aterrizar las ideas, toda esa experiencia con la que se cuenta del negocio y plasmarla en mensajes y ofertas claras para los clientes.

 

Segundo paso el tema de marketing digital ya le genera personas interesadas, ahora es el momento de vender. Acá es donde los centros de contacto, call center, contact center o el nombre que le quiera dar van a hacer la gran diferencia.

¿Como se hace?

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Tenga en cuenta que el contact center ya no es un canal más, es el único canal y llego para quedarse salvando la patria, por eso se deben adquirir herramientas pero se debe aprender a manejarlas, tenemos que convivir con ellas de la misma forma que se hace con el sistema contable, dándole el nivel de prioridad que se merece.

Teletrabajo, el dejar de supervisar desde la subjetividad y pasar a la objetividad de las cifras. Esto sí que aporta transparencia y efectividad, medir horarios de entrada, salida, escuchar grabaciones, cantidad de gestiones día y el no tener contacto físico con la persona ayuda a ser más imparcial en la evaluación.

¿Por último cómo le va a entregar el producto al cliente? ¿Recibe pagos electrónicos por Payu, paypal, o similar? porque el datafono esta perdiendo vigencia.

Tenga en cuenta que el contact center ya no es un canal más, es el único canal y llego para quedarse salvando la patria, por eso se deben adquirir herramientas pero se debe aprender a manejarlas, tenemos que convivir con ellas de la misma forma que se hace con el sistema contable, dándole el nivel de prioridad que se merece.

Teletrabajo, el dejar de supervisar desde la subjetividad y pasar a la objetividad de las cifras. Esto sí que aporta transparencia y efectividad, medir horarios de entrada, salida, escuchar grabaciones, cantidad de gestiones día y el no tener contacto físico con la persona ayuda a ser más imparcial en la evaluación.

¿Por último cómo le va a entregar el producto al cliente? ¿Recibe pagos electrónicos por Payu, paypal, o similar? porque el datafono esta perdiendo vigencia.

Así pues Bienvenido a un nuevo mundo llamado  después del covid (Dc)

Si tiene alguna duda o información acerca de otro tema

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